CH. ABRAMOWICZ

D- 70376 Stuttgart – Kölner Straße 38

Der perfekte Hochzeitsplan

Wer bezahlt Was?

Die folgende Aufstellung ist die traditionelle Teilung der Hochzeitskosten. Heutzutage gibt es aber keine Regelungen mehr. Wer zahlt Was? Daher stellt sich heutzutage die Frage, wer am meisten zahlen kann und möchte. Es kann die Braut, der Bräutigam oder deren Familie sein. Die Lösung ist, miteinander zu kommunizieren.

Hochzeits – Budget

Hochzeitskalender der Braut

12 Monate vorher:

Fragen an den Floristen

Checkliste für den Floristen

Die Blumen

Feierlichkeits Checkliste

Fragen an den Bäcker

Die Hochzeit

Die Kuchen Checkliste

Planen Sie Ihre Zeit für die Zeremonie

Nachdem die Zeit sehr rasch vorbeigeht, sollten Sie sie gut einteilen:

Erste halbe Stunde: Die Hochzeitsbilder werden geschossen. Die Gäste kommen. Sie mischen sich unter die Gäste.

Zweite halbe Stunde bis zu 1 1/2 Stunden: Die Begrüßungsliste wird formiert. Die Gäste kommen vorbei und tragen sich in das Gästebuch ein. Die Tischkarten werden geholt. Snacks werden gereicht.

Zweite Stunde: Das Büffet wird angekündigt. Die Gäste werden plaziert. Das Essen beginnt. Der Best Man spricht einen Toast.

Dritte Stunde: Ansprachen werden von Ihrer beider Familien gehalten und der erste Tanz folgt.

3 1/2 Stunden: Tische werden aufgeräumt. Die Gäste tanzen oder amüsieren sich. Der Kuchen wird angeschnitten.

Letzte halbe Stunde: Die Braut schmeißt ihren Brautstrauß sowie das Strumpfband. Braut und Bräutigam ziehen sich um, begeben sich zum Auto und werden mit Reis beworfen. Die Eltern kümmern sich um die Geschenke, bevor sie gehen.

Die Flitterwochen Checkliste

• Suchen Sie ein Reisebüro aus.

• Bestimmen Sie die Länge der Flitterwochen.

• Nehmen Sie Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber.

• Machen Sie eine Anzahlung.

• Machen Sie die Hotelreservierung.

• Reservieren Sie den Transport.

• Schließen Sie eine Reise- und Reiserücktrittsversicherung ab.

• Besorgen Sie Pässe und Visas, wenn notwendig.

• Kaufen Sie Flitterwochen-Garderobe.

• Lassen Sie sich impfen, wenn nötig.

• Besorgen Sie Ihre Restunterlagen.

• Packen Sie Ihre Koffer einen Tag vor der Hochzeit.

• Hinterlassen Sie einen Reiseplan für Ihre Familien.

• Besorgen Sie sich jemand, der sich um Ihr Heim kümmert in Ihrer Abwesenheit für die Pflanzen, Zeitungen etc.

Die Flitterwochen

Buchen Sie 6 Monate vorher bei einem professionellen Reisebüro. Bestimmen Sie vorher die Länge und das Bugdet Ihrer Flitterwochen. Sollten Sie Pässe oder Visas benötigen, erledigen Sie das 4-6 Wochen vorher. Berücksichtigen Sie das Klima Ihres Reiseziels.

Einladung und Accessoires

Ihre Hochzeitseinladung ist der erste Eindruck, den Ihre Gäste von Ihrer Hochzeit haben. Sie ermittelt den Gästen den Eindruck und die Formalität der Hochzeit.

Die Einladungen sollten gedruckt oder geprägt werden. Sie sollten 6 Wochen vorher verschickt werden. Für unformale Hochzeiten reichen 14 Tage.

Wenn Sie die Karten bestellen, bestellen Sie 25 extra, denn dies ist billiger als diese nachzudrucken. So sind Sie bei Schreibfehlern und vergessenen Gästen auf der sicheren Seite.

Einladungen sollten handgeschrieben sein, entweder mit blauer oder schwarzer Tinte.

Kinder sollten extra aufgeführt sein. Benützen Sie bitte nicht „.und Familie.“-Kinder über 18 sollten eine eigene Einladung bekommen.

Einladungs- und Accessoires Checkliste

• Beenden Sie die Gästeliste und bestimmen Sie die zu bestellende Menge der Einladungen

• Bestellen Sie die Menge der Einladungen 3-4 Monate vor der Hochzeit

• Beachten Sie die Lieferzeit des Druckers

• Entscheiden Sie sich für Papier, Schriftart , Farbe, Druckart oder Prägung , und wählen Sie Format und Worte

♦Einladung ♦Hochzeitsprogramm/-menue

♦Ankündigung ♦Antwortkarten

♦Empfangskarten ♦Dankesschreiben

♦Personalisierte Servietten ♦Platzkarten ♦Auffahrtskizze ♦Tischkarten

• Überprüfen Sie Namen und Daten Ihres Druckauftrages

• Adressierung und Zusammenstellung Ihrer Einladungen

• Klären Sie das Porto und frankieren Sie richtig, nicht losschicken vergessen

• 6 Wochen vorher verschicken

Ihr Schmuck

Ein Paar Tipps:

Wählen Sie Ihre Trauringe entweder in 14 kt, 18 kt oder Platin ( Platin ist das härteste Edelmetal)

Wählen Sie am besten relativ schlichte, denn Sie sollen Ihnen ja in 20 Jahren oder.....Jahren auch noch gefallen und zu Ihrem anderen Schmuck passen.

Melden Sie Ihrer Versicherung den zusätzlichen Wert.

• Verlobungsring empfangen und Ja sagen

• 3 Monate vorher Trauringe kaufen

• Kaufen oder leihen Sie sich Hochzeitsschmuck ( Ohrringe, Halskette )

Diamanten

Das ultimative Zeichen der Liebe, die Bekenntnis zu Ihr.

Er symbolisiert lebenslange Liebe und nicht vergängliche Romantik.

Obwohl ein Brautpaar durchschnittlich € 2000,- dafür ausgibt, kennen wenige die 4 C’s : Cut, Carat, Color, Clarity

Cut (Schliff) : Ist das was dem Diamant Brillanz gibt. Ein guter Schliff bringt den Diamanten mit seinen 58 Facetten erst zum funkeln. Der beliebteste Schliff ist der runde. Es gibt Ihn auch in Tropfen,-Oval – Marquise – Carree` oder Herzschliff.

Color (Farbe) : Diamanten gibt es in vielen Farben, meistens in Gelb- bis Brauntönen. Die Diamantenfarbe wird bewertet nach dem Grad der Farblosigkeit. Die wertvollsten und seltensten Steine sind hoch feines Weiss:

Clarity (Reinheit):Der Grad der Reinheit wird bestimmt nach der Anzahl und Größe der natürlichen Einschlüsse, Umso weniger desto besser.

Ein Brillant gilt dann als Lupenrein wenn ein Fachmann mit einer Lupe bei zehnfacher Vergrößerung keine Einschlüsse entdecken kann

Carat (Karat) : Die Karatzahl bestimmt das Gewicht und somit die Größe des Steines 1,00 ct = 0,2 gr.

Musik und Unterhaltung

Es kann nicht oft genug gesagt werden mit Musik steht und fällt eine Party. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten wie z.B. DJ´s, Solisten, Live Band´s, Pianisten etc.

Egal für was Sie sich entscheiden, fragen Sie nach Referenzen oder lassen Sie sich etwas vorspielen und ein Video zeigen.

Checkliste für Musik und Unterhaltung

• Band oder DJ

• Klären Sie ob es am Hochzeitsort Musibeschränkungen gibt, wenn auch nur zeitlicher Art

• wenn Sie sich entschieden haben, machen Sie einen Vertrag und eine Anzahlung

• Klären Sie, ob es Spezialeffekte gibt und ob diese im Preis mit einbegriffen sind

• Informieren Sie die Musiker über Datum, Zeit und Ort

• Klären Sie ob die Musiker spezielle Stromanschlüsse oder Platz brauchen

• Treffen Sie Ihre Musikauswahl

• Klären Sie,ob der Bandleader oder DJ als Conferencier zur Verfügung steht

Musik Checkliste

• Einführungsmusik_____________________________________

• Erstes Solo___________________________________________

• Processional_____________________Andere_______________

• Reccessional__________________________________________

• Nach der Traung ______________________________________

• Instrumentalist________________________ EUR____________

• Solist_______________________________EUR_____________

• Esemble oder Chorleader____________ Esemble Mitglieder____

• Esemblekosten_______________________ EUR_____________

• Gesamtkosten Trauung________________EUR______________

Disc Jockey Checkliste

♦ Name des DJ’s________________________________________________

♦ Firma _______________________________________________________

♦ Die Musik des DJ´s sollte beinhalten _____________________________

♦ Begrüßungsmusik _____________________________________________

♦ Ankunft von Braut und Bräutigam - Musik __________________________

♦ Erster Tanz _____________________________________________

♦ Kuchen anschneiden- Musik _____________________________________

♦ Tanz - Musik _________________________________________________

♦ Werfen des Brautstraußes ______________________________________

♦ Werfen des Strumpfhalters ______________________________________

♦ Letzter Tanz _________________________________________________

♦ Andere ______________________________________________________

♦ Größe der Band________________________________________________

♦ Festpreis von__________bis______________________________________

♦ Überstunden Preis je volle Stunde__________________________________

♦ Gesamtkosten Trauung EUR______________________________________

♦ Gesamtkosten Party EUR________________________________________

♦ Gesamt Musikkosten EUR_______________________________________

Fotografie und Video

Wenn Sie sich einen Fotografen aussuchen, klären Sie ob er auf Veranstaltungen spezialisiert ist und lassen Sie sich Referenzen zeigen.

Der Fotograf sollte Ihnen sympathisch sein, wenn er es nicht ist, sehen Sie das später an Ihren Bildern. Sollte es fotografische Beschränkungen geben, klären Sie das und teilen es Ihrem Fotografen mit.

Falls Sie Videos machen fragen Sie den Fotografen nach kabellosen Mikrofonen.

Klären Sie ob das Videoband editiert ist und ob die Fotos inklusive Abzüge sind

Fotografie und Video Checkliste

Checkliste für den Fotografen

• Fotograf aussuchen

• Vertrag aushandeln und Anzahlung leisten

• Fotograf über Datum, Zeit und Ort der Hochzeit informieren

• Termin für Portraitbilder vereinbaren

• Termin für Braut Make-Up vor Portrait

• Fotograf über Beschränkungen informieren

• Termine für Familienfotos vor der Party

• Geben Sie dem Fotografen eine Liste von der Art der Motive, Fotos die Sie gerne hätten

• Rest zahlen

Checkliste für Videograf

• Videograf aussuchen

• Vertrag aushandeln, Anzahlung leisten

• Videograf über Datum, Zeit und Ort der Hochzeit informieren

• Videograf über eventuelle Beschränkungen informieren

• Videograf über Hochzeitsablauf informieren

• Restzahlung

• Musik vorgeben mit den Sie das Video editiert haben möchten

Fragen an den Fotograf

• Haben Sie eine Vorzeigmappe?

• Wie lange sind Sie schon im Geschäft?

• Können Sie bei jedem Licht aufnehmen?

• Gibt es spezielle Hochzeitspakete?

• Retouchieren Sie Negative?

• Wieviel kosten die Abzüge?

• Dauer für die Bestellung der Abzüge?

• Kosten der Abzüge für die verschiedenen Formate?

• Muß ich eine Anzahlung leisten , wenn ja wie viel?

• Restzahlung wann?

• Bis wann muß ich Sie buchen?

• Wie viele Fotos schießen Sie insgesamt?

• Hochzeitsalben zusammenstellen und Kosten pro Stück?

• Bleiben Sie von Anfang bis Ende?

• Ist die Anfahrt inklusive?

• Was gibt es für Spezialitäten oder Extras?

Fotografen und Videocheckliste

Name des Fotografen___________________________________________

Firma ___________________________________________

Das Hochzeitspaket beinhaltet ____________________________________

____________________________________

____________________________________

Gesamtkosten Fotograf ____________________________________

Videografencheckliste

Name des Videografen____________________Firma____________________

Art der Kamera ________________________Sicherung___________________

Spezialeffekte ___________________________________________________

Musikauswahl___________________________________________________

Menge des editierten Videos_________________________________________

Anzahl der kostenlosen Kopien_______________________________________

Fertigstellung des Videos am ________________________________________

Gesamtkosten Video_______________________________________________

Transport Auswahl

Eine Stretchlimosine oder Cabrio sind gern genommene Transportmittel, aber seien Sie doch einfach kreativ. Wie wäre es zum Beispiel mit einer Pferdekutsche, einem Heissluftballon, einen Helicopter oder einen Hundeschlitten.

Sie sollten sich sollten sich bis zu zwei Monaten vorher entscheiden da diese häufig lange im vorraus gebucht werden.

Wenn Sie viele Gäste haben die von außwärts kommen sollten Sie Minibustransfers vom Hotel zur Feier und Retour arrangieren.

• Bestimmen Sie die gewünschte Transport Art

• Suchen Sie einen Transporteur und vereinbaren Sie mit Ihm Preise

• Geben Sie Ihm Datum, Zeit, Ort und wer abgeholt werden soll

• Arrangieren Sie den Transport für außwertige Gäste

• Wenn Sie Ihre Limosine dekorieren wollen fragen Sie nach Beschränkungen

• Zahlen Sie den Rest

Transportfragen

• Was haben Sie im Angebot

• Wie rechnenen Sie ab, nach Km oder Zeit?

• Gibt es Mindestkosten?

• Bis wann müssen wir reservieren

• Möchten Sie eine Anzahlung? Wieviel? Der Rest ist zahlbar wann?

• Was kostet eine Storno?

• Wie darf ich das Transportmittel dekorieren?

• Kann ich das selbe Transportmittel benützen um andere damit abholen zu lassen?

• Haben Sie eine Insassenversicherung?

Hotel Auswahl

• Suchen Sie sich drei Hotelkategorien einfach, mittel, exclusive.

• Vereinbaren Sie mit dem Hotelier Spezialpreise incl. Frühstück für Ihre Gäste

• Teilen Sie Ihren Gästen die Übernachtungsmöglichkeiten mit und natürlich auch die Preise.

• Vergessen Sie die Wegskizze nicht

Die Hochzeit‘s Örtlichkeit

Wenn Sie den Platz wählen, überlegen Sie ob er groß genug ist und ob er Platz zum Tanzen hat.

Schreiben Sie sich alles auf.

- Wird Tischdekoration und Geschirr gestellt?

Gibt es eine Musikanlage und Mikrofone?

Das Hochzeitsessen kann einfach aus Kaffee und Kuchen

bestehen oder es kann aber auch in einem 20 Gänge Menue enden.

• Alle Möglichkeiten von Formalitäten, Tageszeit und Ihrem Hochzeitsbudget sollten berücksichtigt werden.

- Überlegen Sie sich ein paar spezielle Highlights für Ihre Hochzeitsfeier.

Eine Eissskulptur am Empfang, Theaterdekoration mit einem Thema,

10 Stehgeiger etc. .....

- Lassen Sie einfach Ihrer Fantasie freien Lauf.

• Bedenken Sie bei Ihrer Essensauswahl das es bei Ihren Gästen Diabetiker und Vegetarier haben könnte.

Der Hochzeitsorganisator

Wie wir Ihnen aufgezeigt haben, gibt es in jedem zur Hochzeit gehörendem Bereich eine Vielzahl von Möglichkeiten die Kontrolliert werden müssen. Daher gibt es sinnvollerweise Hochzeitsprofis, die Ihnen alles aus einer Hand anbieten, entsprechende Erfahrungen haben und langjährige Partnerschaften mit Caterer, Restaurant’s, Hotel’s, Transportunternehmen, Dekorateure, Blumenläden, Fotografen und vielen mehr haben. Dadurch können Sie einen Reibungslosen Ablauf gewährleisten , denn Sie kennen die Qualität Ihrer Partner und nicht zuletzt kann außer Ihren Nerven oftmals Ihr Geldbeutel geschohnt werden, denn der Profi kennt die Marktpreise einer jeden Branche.

Die Empfangscheckliste

• Ortlichkeit reservieren

• Vertrag unterschreiben, Anzahlung leisten

• Caterer angagieren

• Getränkeauswahl festlegen

• Musik mit DJ besprechen

• Platzierung festlegen

• Finale Teilnehmerzahl dem Veranstalter mitteilen

Fragen zum Empfang

• Wie viele Gäste sind maximal möglich

• Gibt es ein Hauscatering können Sie einen Externen Cater beauftragen?

• Kann ich live Musik spielen, und gibt es die Technik dazu?

• Haben Sie Bilder anderer Veranstaltungen vorliegen

• Ist die Stundenzahl der Ortlichkeiten begrenzt?

• Wieviele Leute passen an einem Tisch?

• Gibt es Umkleideräume?

• Falls es zu einer Stornierung kommt gibt es Stornogebühren?

• Was für ein Essen bieten Sie an